办公自动化设备是现代化办公的重要支撑，其信息安全防护直接关系国家秘密和敏感数据的安全。实践中，部分机关、单位对办公自动化设备存在的安全风险认知不足、保密技术防护常识欠缺，无形中为窃密泄密洞开了“方便之门”。

案例回顾

某单位办公用品供应商郑某以环保回收名义，回收该单位打印机的废旧硒鼓，单位经办人王某将载有大量国家秘密信息的硒鼓交给郑某。郑某经简单操作，将废旧硒鼓曾经打印的涉密文件，再次打印出来，并出售给境外组织。后郑某因间谍案件被抓捕，此事随之暴露。事件发生后，王某被有关部门给予党纪政务处分。

保密提醒

涉密信息设备的硒鼓、硬盘、内存条等核心部件是国家秘密信息的“隐形仓库”，其残留信息具有可复原性。

以硒鼓为例，根据激光打印机的工作原理，在打印时，硒鼓表面上会绘制所打印内容的图文信息，不法分子回收废旧硒鼓后，可使用专门工具和技术，分析感光鼓表面残留的静电电荷或碳粉分布，在特定光照和显影条件下部分还原出打印内容的轮廓。

另外，硒鼓存储芯片中的日志数据、设备序列号等，亦存在被恶意读取的风险。因此，废旧涉密信息设备若未经专业信息消除或物理销毁即流入社会，可能导致国家秘密信息泄露，造成不可挽回的损失。

机关、单位应当严格区分涉密信息设备和非涉密信息设备，实行分类管理。涉密信息设备的使用、维修维护、报废等全流程应当遵守有关保密管理规定，涉密存储部件的信息消除、数据恢复，淘汰、报废应送交保密行政管理部门设立的工作机构或者指定的单位进行，并严格履行审批、清点、登记、交接手续，严禁私自拆卸、转送、捐赠他人，更不能当作废品出售或者随意丢弃。