2018年04月09日

【Word】Word2016で2ページ目以降が表示されない現象

 いやー、もう3月なのに年があけてから1回もブログ書いてないんですね! 今年は新年の挨拶もしていません。というわけで、今年もどうぞよろしくお願いいたします。

 上記の挨拶文を書いたあと、公開せずに寝かせていたので4月になりました。どうも、チネンです。

 さて、私はWord2016を使ったことはないのですが、職場で質問されたので備忘録として記録しておきます。
 結論からいえば、解決していません。誰か教えてください!
 ⇨なんと、コメントで自分はこうやって解決したよ!と書き込んでくださった方がいますので、この現象で困っている方は参考にどうぞ。


【環境】
・問題がおきたPCはWindows10で、Word2016を使用。
・問題がおきたWordファイルは、.doc形式で、全社的に使用されている共通様式。
※Windows7でWord2013を使用している私のPCでは問題ない。

【問題】
①2ページあるはずのWordファイルが、1ページ目のみ表示され、2ページ目以降が表示されない。
※スクロールバー等をみると2ページはあることになっている。

②文字入力のカーソル「|」←こういうやつ が表示されない。

【実験してみた】
②のカーソル問題について
 ②に関しては、アドインじゃないかと思ったので、「FoxitPDF」を無効にしました。効果はまだ確認していません。後日確認して追記します。
 そもそもアドインはずっと入っていたようなので、なんで急にそんなことに?という気も。単にこれまでも表示されていなかったのを同僚が気づかなかっただけの可能性もありますが、さすがに文字入力のカーソルが表示されていなければ普段から使用していれば気づく…はず。
<追記>アドインは関係なかったです。そりゃそうだよね。普段から使っていればさすがに気づくよね。

①の2ページ目以降が表示されない問題について
 まず、問題のWordファイルについて。とりあえず.docから.docxに変換してみましたが変化なし。
 このWordファイルは、ヘッダーおよびフッターにそれぞれ表が挿入されている様式です。そのあたりが問題なのではないかと思ったので、ヘッダーとフッターの設定を確認しました。設定は下記のとおり。

・「先頭ページのみ別指定」にチェックあり
・「奇数/偶数ページ別指定」にチェックなし
・先頭ページのヘッダーには何も挿入されていない。フッターには表が挿入されている。
・2ページ目以降のヘッダーには表が挿入されている。フッターには先頭ページとは別の表が挿入されている。

<実験1>
・問題のファイルを開いたあと、「奇数/偶数ページ別指定」にチェックを入れる
 →2ページ目以降が表示されるようになった。しかし、フッターの表の体裁が崩れる。
 これでよし、としても良かったのですが、フッターの表を修正するのが面倒だったし、2ページ目も3ページ目も同じ表示をさせたいので、わざわざ奇数と偶数で同じ表を挿入が面倒だったしたくなかったので、他に方法がないか確認してみることにしました。

<実験2>
・「先頭ページのみ別指定」にチェックなし
・「奇数/偶数ページ別指定」にチェックなし
 →2ページ目以降も表示されるようになった。というか、当たり前の表示に。
 先頭ページにもヘッダーの表が挿入されるし、フッターの表はもちろん1つしか挿入できない。
 これだと、先頭ページと2ページ目以降が同じ体裁になってしまう。個人的には同じ体裁でまったく問題ないと思っているので、ひとまず同僚にはこちらで作業を進めてもらうようお願いしました。

 以下は、何が原因なのか気になったので確認した実験です。

<実験3>※アドイン無効化
 このタイミングでやっと「Wordの不具合はだいたいアドインが悪さしている説」を思い出して、無効化しました。
 2ページ目以降が表示されないのも、アドインが原因なのでは?と思ったので、
・「先頭ページのみ別指定」にチェックあり
・「奇数/偶数ページ別指定」にチェックなし
で確認。
 →結果は、2ページ目以降が表示されず。

<実験4>
 よくわからないことになってきたので、ひとまず件のWordファイルは置いておいて、新しくテスト用のWordを作成。
・ヘッダーとフッターには表を入れない
・「先頭ページのみ別指定」にチェックあり
・「奇数/偶数ページ別指定」にチェックなし
で確認。
 →問題なく表示。「奇数/偶数ページ別指定」のせいではない、のか?

<実験5>
 ヘッダーフッターに表が入っているのがまずいのではないか、と考えて、実験4のWordファイルを微修正。
・先頭ページはヘッダーのみ表を挿入
・2ページ目以降はフッターのみ表を挿入
・「先頭ページのみ別指定」にチェックあり
・「奇数/偶数ページ別指定」にチェックなし
 →問題なし。何が原因かよくわからないぞ。

<実験6>
 ページの余白よりもフッターが上にあることが原因ではないかと考えて、実験5のWordファイルを微修正。
・先頭ページはヘッダーのみ表を挿入
・2ページ目以降はフッターのみ表を挿入
・2ページ目以降のフッターの設定を、余白の範囲を超えるように設定
・「先頭ページのみ別指定」にチェックあり
・「奇数/偶数ページ別指定」にチェックなし
 →問題なし。はい、次。

<実験7>
 新規作成文書で同じ問題を再現することを諦めて、件のWordファイルのヘッダーやフッターに挿入されている表の「表のプロパティ」で「文字列の折返し」をなしに設定変更(そもそも表しか挿入されてないのになぜ「あり」だったの…)。
 →2ページ目以降は表示されず。


 …と、まったく見当違いの実験をしている可能性が高くなってきたのでここで諦めた次第。
 設定がどうこうということでなく、元の問題Wordファイル固有の問題な気もしてきた。しかし、Word2013の私のPCで問題がないということは、Word2013とWord2016の互換性の問題もあるような。
 結局よくわからないので、誰か解決策を教えてください…。
ラベル:WORD
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posted by チネン楸 at 18:51| Comment(2) | ちょっと気になる Microsoft Office | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
この記事へのコメント
もしかしたら解決済みかもしれませんが、私も貴殿と同じ現象が発生しまして、解決いたしましたのでご報告いたします。

不具合のあるWordのホームタプから「選択」をクリックして「全て選択」を選んでコピーして、新規のWordへ張り付けることで2ページ目以降が正常に表示されるようになりました。

貴殿がいろいろ検証していていただいたおかげで、解決する時間を短縮することが出来ました。
ありがとうございます。
Posted by ワオー at 2020年02月18日 16:18
>ワオーさん
コメントありがとうございます。解決されたんですね!
同じ現象が発生する(このファイル固有の問題ではない)ことがわかったので、やはり何らかの設定が関係しているのでしょうね。
今後同じ現象がおきたら、新規Wordへの全コピペを試してみたいと思います。ご報告ありがとうございました!
Posted by チネン at 2020年06月23日 18:37
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