Номінація «Косплей-дефіле»

1. Загальна інформація

1.1 Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі, ви автоматично погоджуєтеся дотримуватися усіх правил фестивалю.

1.2 Крайній термін, коли ви можете подати заявки у номінаціях «Одиночне косплей-дефіле» та «Дуо/Тріо косплей-дефіле» — 10 травня 2026 року (включно).

1.3 Конкурсна програма буде проходити два дні, 6 та 7 червня. Під час подачі заявки ви можете вказати бажаний день для виступу. Якщо є важлива причина виступати в конкретний день — необхідно її вказати у полі приміток при заповненні заявки.

1.4 Вхід на фестиваль для учасників і їх помічників безкоштовний на всі дні фестивалю.

1.5 Місце проведення — Міжнародний виставковий центр (м. Київ, Броварський проспект, 15 (метро Лівобережна)).

1.6 Призовий фонд косплей-шоу становить 180 000 грн!

Розподіл здійснюється наступним чином:

Одиночне косплей-дефіле
1 — місце (11 000 грн)
2 — місце (9 000 грн)
3 — місце (6 000 грн)

Дуо/Тріо косплей-дефіле
1 — місце (16 000 грн)
2 — місце (11 000 грн)
3 — місце (8 000 грн)

Hard косплей-дефіле «Commissioned Costume»
1 — місце (18 000 грн)
2 — місце (14 000 грн)
3 — місце (9 000 грн)

Hard косплей-дефіле «Handmade Costume»
1 — місце (20 000 грн)
2 — місце (16 000 грн)
3 — місце (11 000 грн) 

Вибір організаторів «Косплей-дефіле» (5 000 грн)

Гран-Прі «Косплей-дефіле» (26 000 грн).

1.7 Переможці оголошуються на церемонії нагородження 7 червня (в неділю). На ній зобов’язаний бути присутнім мінімум 1 учасник від кожної заявки, яка була прийнята на косплей-шоу. На церемонії нагородження учасники зобов’язані бути присутніми в заявлених конкурсних костюмах або їх частинах, які зберігають впізнаваність образу.

1.8 Якщо з якої-небудь причини учасник, який пройшов в конкурс, не може брати участь у фестивалі, він зобов’язаний одразу повідомити про це організаторів.

1.9 Організатори косплей-шоу мають право відхилити заявку без пояснення причин.

1.10 Організатори косплей-шоу мають право відмовити у виділенні помічника без пояснення причин.

1.11 Використання власних спецефектів дозволяється лише зі згоди організаторів Cosplay & Cover Dance Show. 

1.12 Не допускається участь одного і того ж костюма у двох і більше конкурсах фестивалю.

1.13 Один учасник може брати участь не більш ніж у двох заявках Cosplay & Cover Dance Show (в одній або різних номінаціях).

1.14 Людина, яка подала заявку, автоматично стає її координатором. Щоб отримати квитки для учасників і помічників — у день заходу координатор зобов’язаний мати на руках оригінали або копії документів, які посвідчують особу (документи у системі ДІЯ, паспорт, водійські права, студентський/учнівський квиток) для всіх, хто вказані у заявці. Квитки частинами не видаються. ПІБ учасників та помічників, вказаних в заявці, перевірятимуться на відповідність до наявних оригіналів або копій документів. У разі невідповідності даних, учасник не допускається на територію фестивалю.

1.15 Учасникам конкурсу під час виступу забороняється пропагувати російський нацистський тоталітарний режим, використовувати символіки комуністичного тоталітарного режиму (будь-яке зображення державних прапорів, гербів та інших символів СРСР, УРСР (УСРР)), символіки воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну: латинські літери “Z”, “V”, офіційну або неофіційну символіку (емблеми) збройних сил російської федерації, пропагувати насильство, суїцид, вживання алкогольних напоїв і наркотичних речовин, а також будь-які інші форми пропаганди, що суперечать законодавству України. Фарбування обличчя в темний колір (блекфейс) може розцінюватися як прояв расової дискримінації, що також підпадає під заборону згідно з цим пунктом.

1.16 На фестиваль заборонено проносити:

– всі види вогнепальної зброї, включно з пістолетами, револьверами, гвинтівками й рушницями; 

– пневматичні рушниці стислого повітря та балончики вуглекислого газу, включно з пістолетами, рушницями для стрільби кульками, гвинтівками й пістолетами для стрільби кульками; 

– сигнальні ракетниці й стартові пістолети, справжні луки, арбалети й стріли, гарпунні рушниці та рушниці для підводного полювання;

та інші предмети, небезпечні для життя і здоров’я людей довкола (наприклад, оригінальні клинки тощо), за винятком дозволених законодавством України муляжів і сувенірної або іграшкової (дитячої) зброї. Забороняється також цілитися в людей навіть з муляжів чи сувенірної зброї, з метою запобігання психологічному дискомфорту глядачів, особливо військових та їхніх родин.

1.17 Заявки, які не пройшли відбір у конкурсну програму, мають шанс потрапити до позасценічного косплею. Позасценічний косплей не передбачає виступу на сцені, ви отримуєте квиток з доступом в гримерку на всі дні фестивалю, головне — перебувати щонайменше один день в акредитованому косплеї, що пройшов відбір (це стосується і сценічного косплею). У разі, якщо в інший день учасник бажає прийти в косплеї, що не проходив акредитацію, він має відповідати вимогам і заборонам, зазначеним правилах Косплей-дефіле та загальних правилах фестивалю. У випадку порушення цих правил організатори залишають за собою право позбавити учасника участі. Позасценічний косплей не є окремим конкурсом, тож подати заявку саме на цей формат неможливо. Також він не передбачає окремої акредитації для помічника (окрім випадків, які стосуються п.п. 1.20).

1.18 Як джерело для косплею забороняється використовувати російських персонажів, а також персонажів, що мають російське походження (ігри, фільми, анімація, комікси, манга тощо).

1.19 Якщо ви берете участь у фестивалі FANCON, ви автоматично даєте дозвіл на всі види фото- та відеофіксації вашої персони та публічне використання цих матеріалів організаторами.

1.20 Брати участь в шоу дозволено з 12 років. Для учасників віком від 12 до 14 років – обов’язковий супровід одного з батьків, інформацію про них слід зазначити при заповненні заявки у полі «Помічники». Якщо батьки не мають можливості бути присутніми на фестивалі, їх може замінити інша повнолітня особа, зазначена в полі «Помічники», у такому випадку обов’язково надається письмова розписка у довільній формі від одного з батьків (або офіційного представника дитини), в якій зазначено, що саме ця повнолітня особа бере на себе відповідальність за тимчасовий нагляд, супровід та безпеку учасника під час його перебування на фестивалі FANCON. Приклад розписки.

1.21 На час воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну під час виступу забороняється використовувати наступне:

• Звукові ефекти, що імітують вибухи, постріли або сирени, які можуть нагадувати бойові дії.
• Знаряддя тортур, імітацію відрізання різних частин тіла.
• Демонструвати сцени насильства з надмірною жорстокістю, катувань або військових злочинів у реалістичній формі.
• Велику кількість штучної крові.
• Макети сучасної зброї, яка дуже схожа на справжню.
• Безпілотні літальні апарати (дрони) будь-якого типу.

Це правило спрямоване на запобігання можливому психологічному дискомфорту глядачів, особливо військових, постраждалих від війни та їхніх родин.

2. Дії учасників фестивалю під час повітряної тривоги

2.1 Якщо буде оголошено повітряну тривогу, у Міжнародному виставковому центрі (МВЦ) спрацює система оповіщення. Будь ласка, відповідально ставтеся до всіх сигналів.

2.2 Радимо встановити на ваш електронний пристрій застосунок «Київ Цифровий», щоб отримувати оперативну інформацію про повітряні тривоги.

2.3 Також ви можете заздалегідь ознайомитися з найближчими укриттями тут й спланувати шляхи доступу до них на випадок, якщо укриття МВЦ буде переповнене.

2.4 Аби пройти в укриття МВЦ, орієнтуйтеся за вказівниками. Укриття на 10000 осіб знаходиться в підвальному приміщенні павільйону 1 Міжнародного виставкового центру, вхід 1С.

2.5 Якщо можете, то допоможіть та зорієнтуйте тих, хто цього потребує.

2.6 На час повітряної тривоги дозволяється залишити особисті речі в гримерці, однак за їх збереження відповідальності організатори не несуть.

2.7 Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги.

2.8 Після відбою повітряної тривоги протягом 30 хвилин учасники Cosplay & K-pop Cover Dance Show, які згідно з програмою мають виступати в цей день, зобов’язані повернутися у гримерку та слідкувати за оновленим розкладом виступів, а також вчасно переміщуватись за головну сцену.

2.9 Якщо буде оголошено повітряну тривогу/тривоги, розклад програми фестивалю буде змінений. Учасники, які ще не виступали на головній сцені, зобов’язані врахувати це та бути готовими до виступу раніше або пізніше визначеного часу в програмі. Актуальний розклад виступів учасники Cosplay & K-pop Cover Dance Show можуть дізнатися з інформації на табло або у волонтерів у гримерці.

2.10 Робота фестивалю не відновлюється, якщо відбій повітряної тривоги відбувається о 20:00 або пізніше.

3. Правила участі

3.1 Кількість учасників в заявках повинна відповідати наступним значенням: «Одиночне косплей-дефіле» — 1 особа, «Дуо/Тріо косплей-дефіле» — від 2 до 3 осіб.

3.2 Один учасник, пара або команда може заявити не більше одного помічника. Необхідно обґрунтувати потребу в ньому у полі приміток при заповненні заявки. Організатори косплей-шоу мають право відмовити у виділенні помічника без пояснення причин. Помічник не повинен бути учасником дефіле.

Помічник може допомагати з виносом та заносом реквізиту на сцену та зі сцени лише до початку виступу або після його завершення. 

Допускається присутність помічника на сцені під час виступу лише за таких умов:

– він повністю прихований від глядачів (наприклад, знаходиться за ширмою, в декорації, всередині конструкції тощо);

– його фізична присутність не повинна бути помітною, за винятком допомоги з переодяганням, активація механізму, рух декорації, підтримка реквізиту тощо). Допускається часткова видимість частин тіла (наприклад, руки або ноги), якщо це необхідно для реалізації постановки.

– присутність помічника не має відволікати увагу глядачів або змінювати хід виступу як сценічної дії.

3.3 Тривалість виступів повинна бути суворо обмежена наступними значеннями: «Одиночне косплей-дефіле» — до 1 хвилини, «Дуо/Тріо косплей-дефіле» — до 2 хвилин.

3.4 Для музичного супроводу виступу заборонено використовувати аудіозаписи та дубляж фільмів/кліпів, які виконані та/або вироблені особою, яка є або була у будь-який період після 1991 року громадянином росії та білорусі. Використання матеріалів українського походження російською мовою не є бажаним, і може бути заборонено.

3.5 Використання під час виступу відеофрагментів не допускається.

3.6 Для здійснення відбору вашої заявки в основну програму косплей-шоу до 10 травня 2026 року (включно) необхідно надати файл музичного супроводу, одну картинку з персонажем для одиночного косплей-дефіле або один спільний колаж із зображенням персонажів для дуо/тріо косплей-дефіле, фотографії учасників у готових костюмах та сценарій дефіле.

3.6.1 Файли музичного супроводу мають відповідати таким вимогам:
– формат — mp3;
– бітрейт — мінімум 192 кбіт / с; (перевірити бітрейт можна за допомогою нашого бота)
– тривалість запису повинна відповідати тривалості виступу.

3.6.2 Колаж із зображеннями персонажів повинен містити якісні зображення, які будуть відображати весь костюм персонажів, включно з крафтом. Колаж має бути виконаний у формі квадрата та мати розміри не менше ніж 1000 на 1000 пікселів. Для оригінального образу обов’язкова умова — якісне зображення джерела (інструкція створення колажу з урахуванням усіх вимог знаходиться тут). Забороняється використовувати зображення, згенеровані ШІ (штучним інтелектом).

3.6.3 На фотографіях вас у готових костюмах (не менше 80% готовності) має бути видно не тільки костюм / крафт / перуку, а й самого учасника. Необхідні фотографії з відкритим обличчям у повний зріст, фас, профіль і вигляд ззаду. Якщо косплей вимагає певного макіяжу, фотографію його також необхідно надати окремо.

3.6.4 Сценарій дефіле (надається у вигляді короткого опису ваших дій на сцені).

3.7 Розміри робочого простору на сцені: ширина — 10 метрів, глибина — 9 метрів. Сцена може бути більшою, але частину місця займатиме сценічне обладнання, тому просимо орієнтуватися саме на розмір робочого простору. Фотографії сцени з минулого року.

3.8 Учасники можуть використовувати сценічний реквізит, зокрема один стіл і один стілець, які надають організатори. Розміри, форма реквізиту будуть відомі безпосередньо на фестивалі.

3.9 Заборонено використання штучного інтелекту (ШІ) для створення матеріалів, що подаються на конкурс:

• зображення персонажа (арт або колаж), що додається до заявки;
• музичного супроводу до виступу (включно з синтезованими голосами);
• фотографій учасників у костюмах (у т.ч. згенерованих або змінених за допомогою ШІ);
• тексту сценарію виступу.

3.10 Назву фендому необхідно вказувати латиницею у загальновідомому міжнародному варіанті. Це правило запроваджене для уніфікації назв, зручності обробки заявок та зрозумілості для міжнародного журі. 

3.11 Необхідно дотримуватись належної коректності публічних даних.

Уся інформація (назва команди, джерело виступу, нікнейм в Instagram), яка оголошується зі сцени або демонструється на слайдах під час виступу, не повинна містити:

• ненормативної лексики;
• образливих чи дискримінаційних висловів;
• інших слів чи виразів, що можуть образити глядачів або суперечать принципу культурної та етичної відповідності фестивалю.

3.12 Використання декорацій і сценічного реквізиту допускається за умови, що їх винесення на сцену та прибирання зі сцени здійснюється виключно в межах стандартного технічного часу між виступами силами учасників та/або їх помічників. Волонтери можуть бути залучені до монтажу, демонтажу та перенесення декорацій лише у виняткових випадках, при цьому учасники мають першочергово розраховувати на власні сили та помічників.

3.13 Декорації не повинні перевищувати межі робочого простору сцени (п. 3.7), та мають вміщуватися у проході на сцену. Вони повинні бути мобільними, безпечними та такими, що забезпечують швидкий монтаж і демонтаж. Забороняється використання стаціонарних, важких або немобільних конструкцій, які ускладнюють пересування, потребують зберігання в зібраному вигляді або залучення персоналу фестивалю.

3.14 Забороняється залишати габаритні декорації та сценічний реквізит на території фестивалю після завершення конкурсного дня, якщо вони не використовуються учасником у наступних виступах на інший день програми фестивалю. Учасники зобов’язані самостійно прибрати та вивезти всі декорації й реквізит не пізніше завершення роботи фестивалю. У разі невиконання цих вимог організатори залишають за собою право застосувати до учасників штрафні санкції або інші обмежувальні заходи на майбутніх заходах фестивалю.

4. Hard косплей-дефіле

4.1 Hard косплей-дефіле — не окремий конкурс, а спеціальна вибірка учасників з найбільш технічно складними костюмами (наприклад, зі складним гримом, обладунками, технічними пристроями тощо).

4.2 Вибірку учасників для Hard косплей-дефіле проводять координатори і організатор косплей-шоу з акредитованих заявок учасників Одиночного та Дуо/Тріо косплей-дефіле.

4.3 Hard косплей-дефіле поділяється на дві категорії:

Hard косплей-дефіле «Commissioned Costume» — костюми, придбані повністю/частково, або виготовлені на замовлення (у майстернях, іншими особами тощо).

Hard косплей-дефіле «Handmade Costume» — костюми, виготовлені учасником (або командою) власноруч.

4.4 Усього до участі в Hard косплей-дефіле відбирається до 14 заявок («Commissioned Costume» та «Handmade Costume»)

4.5 Для учасників, які бажають взяти участь у Hard косплей-дефіле в категорії «Handmade Costume» та вказали в заявці, що костюм є саморобним, обов’язковим є подання звіту про виготовлення костюма в форматі doc, docx або pdf.

Звіт має містити:

• фотографії в процесі створення (in progress);
• опис матеріалів і технік, що були використані;
• коментар до кожного основного елемента костюма, з поясненням, як саме він виготовлявся.

Заявки без такого звіту не можуть бути розглянуті до участі у категорії «Handmade Costume». Звіт має бути доданий файлом в заявку до 10 травня (включно).

4.6 Всі учасники Hard косплей-дефіле виступають у неділю 7 червня, на початку другого акту один за одним. Заявки Hard косплей-дефіле не переносяться в інші акти/блоки або на інші дні.

4.7 У неділю 7 червня об 11:30, у гримерці учасників, проводиться попередній огляд костюмів членами журі. Оцінюється якість виготовлення елементів костюма та схожість з персонажем. Учасники повинні бути в повному образі разом з гримом та готові відповідати на запитання журі. Середня тривалість огляду учасника – до 5 хвилин, порядок огляду – жива черга. 

4.8 У категорії «Handmade Costume» дозволено використання автоматизованих інструментів (наприклад, 3D-принтерів, текстильних принтерів тощо), за умови, що внесок цих інструментів у виготовлення кожного основного елемента костюма не перевищує приблизно 50%. Учасник повинен самостійно виконати більшу частину роботи над кожним основним елементом (моделювання, обробка, фарбування тощо). Остаточну оцінку рівня самостійного виготовлення проводить журі на основі звіту та огляду костюма.

4.9 Відібрані учасники Hard косплей-дефіле — не претендують на призові місця в номінаціях Одиночного та Дуо/Тріо косплей-дефіле.

4.10 На місце в Hard косплей-дефіле як у категорії «Commissioned Costume», так і «Handmade Costume» може бути відібрана заявка учасників за умови, що жоден із костюмів, поданих у межах цієї заявки, не був показаний раніше на інших заходах.

4.11 У категорії «Handmade Costume» у заявках Дуо/Тріо косплей-дефіле учасникам дозволяється взаємна допомога у виготовленні костюмів та декорацій у межах однієї заявки. При цьому кожен учасник зобов’язаний мати суттєвий особистий внесок у загальний обсяг виготовлення, який становить не менше 50% для Дуо та не менше 33% для Тріо від сукупного обсягу робіт за заявкою. Учасники можуть спільно працювати над окремими елементами костюмів і декорацій. Не допускається ситуація, за якої один учасник виконує основну або повну частину робіт з виготовлення костюмів та декорацій для інших учасників заявки.

5. Журі конкурсу й критерії оцінки

5.1 Журі створюється для вибору переможців у номінаціях.

5.2 Члени журі мають бути неупередженими та об’єктивними при виставленні оцінок і голосуванні.

5.3 Члени журі не зобов’язані давати рецензії й коментувати свої рішення.

5.4 Діяльність журі координують координатори і організатор косплей-шоу.

5.5 Під час виступів журі оцінює кожного учасника за 10-бальною шкалою за кількома критеріями. Дозволяється використання до одного знака після коми.

5.6 Критерії оцінювання виступів:
– Якість костюма (якість виконання костюма, атрибутики, зброї та ін., наявність необхідних аксесуарів, деталі (мережива, заклепки та ін.), відповідність костюма заявленому образу, зачіска або перука (укладка перуки), декорації).
– Постановка (оригінальність сюжету / постановки, його цілісність, глибина, логічність; композиційна побудова виступу (розподіл дії по сценічному простору, цікаві сценічні акценти, вибір ракурсів, звуковий супровід)).

5.7 Костюми, які демонструються на фестивалі вперше, й ті, що не займали призові місця на інших заходах, отримують перевагу при рівній кількості балів.

6. Акредитація заявок

6.1 Відбір заявок координаторами ґрунтується на комплексному підході, що враховує як окремі елементи образу, так і їхнє поєднання в межах сценічного виступу. Заявки оцінюються індивідуально, з урахуванням таких ключових аспектів:

• Постановка виступу
  Основою для оцінки є надані сценарій дефіле та музичний супровід — саме ці матеріали дозволяють нам уявити, як виглядатиме виступ на сцені. Дуже важливо не обмежуватися короткими або формальними описами: чим детальніше ви розповідаєте про задум, динаміку та ключові моменти свого дефіле, тим краще координатори зможуть оцінити його потенціал. Ми звертаємо увагу на те, наскільки виступ може бути цілісним, цікавим і яскравим для глядача, як він розкриває образ, яку атмосферу створює та наскільки добре поєднується з музикою.
• Технічна якість образу
  Оцінюється якість костюма незалежно від способу його виготовлення — власноруч чи придбаного (наприклад, в інтернет-магазині). Враховуються деталізація, охайність, укладка перуки, грим, мейкап тощо. Перевага надається повністю завершеним або максимально наближеним до завершеного образам, навіть якщо вони простіші за технічно складні, але недоопрацьовані (наприклад, із готовими лише окремими елементами).

6.2 Відбір заявок здійснюють:

• Одиночне косплей-дефіле – координатор косплей-шоу Sinitsa
• Дуо/Тріо косплей-дефіле – координатор косплей-шоу Tiny Pauly
• Hard косплей-дефіле – координатори косплей-шоу Sinitsa та Tiny Pauly, організатор косплей-шоу Yuta Mori
• Позасценічний косплей – координатори косплей-шоу Sinitsa та Tiny Pauly, організатор косплей-шоу Yuta Mori

7. Гран-Прі «Косплей-дефіле»

7.1 Гран-Прі «Косплей-дефіле» — це спеціальна відзнака, що присуджується одному з виступів, обраних журі з-поміж усіх учасників наступних категорій:

• «Одиночне косплей-дефіле»;
• «Дуо/Тріо косплей-дефіле»;
• Hard косплей-дефіле «Commissioned Costume»;
• Hard косплей-дефіле «Handmade Costume».

7.2 Учасник, який отримав Гран-Прі «Косплей-дефіле», не може бути обраний переможцем у будь-якій іншій номінації косплей-дефіле цього року.