目次
目的
本マニュアルは、株式会社ジョーアブロード（Joh Abroad） への意匠図作図依頼を行う際の
依頼手順・柱配置ルール・納期・記録管理ルールを統一し、外注作業の品質・スピード・精度を高めることを目的としています。
依頼先情報
項目 | 内容 |
|---|---|
会社名 | 株式会社 Joh Abroad（ジョーアブロード） ※ベトナムCADチーム |
代表者 | 福澤 譲 様（日本側統括）  y_fukuzawa@c-the-s.org |
作図管理者 | Duy Hai Bui（ブイ ジュ ハイ）様 bduyhai86@gmail.com |
依頼手段 | メール＋Googleドライブ共有フォルダ |
対応範囲 | 意匠図（基本図・確認申請図・施工図）全般 |
依頼手順
① メールでの依頼送付
依頼時は、以下のテンプレートを使用してメールを送信します。
図面種別・事業主名・納期・柱配置ルールを必ず明記し、必要資料をすべて添付してください。
送信後は、スプレッドシートに案件登録を行います。
■ 件名例：
【意匠図作図依頼】〇〇計画（株式会社MAI）／基本図作成のご依頼（納期：10月21日）
■ 本文テンプレート：
株式会社 Joh Abroad
福澤 譲 様／Duy Hai Bui 様
お世話になっております。
コモハウス チーム□□の〇〇と申します。
以下の案件について、意匠図の作図をお願いいたします。
─────────────────────
■ 事業主：
株式会社〇〇（例：株式会社MAI／株式会社ファミリーコーポレーション）
■ 案件名：
〇〇計画
■ 図面種別：
基本図（1/100平面図・立面図・断面図）
■ 依頼内容：
添付資料をもとに意匠図を作成ください。
※図面構成は既存フォーマットに準じます。
■ 柱配置ルール：
隅部・交点・外周部は910〜1820ピッチ、
内部は最大1820ピッチを上限とし、
梁のかけ方を考慮して**極力柱の通りを合わせる**こと。
詳細は添付の「柱配置ルール資料.pdf」をご参照ください。
■ 納期：
〇年〇月〇日（〇曜日）
■ 添付資料：
・プラン図（JWまたはArchiTrendデータ）
・測量図／外構計画指示図
・法規検討資料（該当がある場合）
・柱配置ルール資料（PDF）
・その他参考資料
─────────────────────
納期と作業着手可否についてご返信をお願いいたします。
なお、本案件は以下の共有スプレッドシートにも登録済みです。
発注書（PDF）と併せてご確認のほど、よろしくお願いいたします。
共有スプレッドシート：
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Z3-woEr1MaJRnQ1dMzx8Qp0g_6ACvy1zW4RT1nL3sYU/edit?usp=sharing
◆株式会社MAI様案件の作図資料
https://drive.google.com/open?id=1FReR6Kw1P6jzintaeBQU2aX8Gcccbybq&usp=drive_fs
◆ファミリーコーポレーション様の作図資料
https://drive.google.com/open?id=1zzWtTFm_EDXwyid3eH-8TXUSHPTpZl4V&usp=drive_fs
コモハウス チームAtlas
〇〇（氏名）
mukaiyachi@como-a.jp
② 共有スプレッドシート
③ 発注書の作成
発注書_㈱ジョーアブロード様.xlsx
261.7 KiB
柱配置ルール（依頼時の明示内容）
区分 | ピッチ・ルール | 備考 |
|---|---|---|
隅部・交点・外周部 | 910〜1820mmピッチ | 外周および角部の基本配置 |
内部柱 | 最大1820mmピッチ以内 | 梁スパン・通り芯整合を優先 |
通り整合 | 梁のかけ方を考慮し、上下階で通りを揃える | 構造・意匠整合性確保 |
参考資料 | 「柱配置ルール資料.pdf」 | 添付必須 |
注意事項
項目 | 内容 |
|---|---|
納期確認 | 回答メールで納期確定を必ず取得。未返信のまま依頼完了扱いにしない。 |
図面段階明示 | 基本図／確認申請図／施工図を明確に伝える。 |
資料添付 | 柱配置ルール含む資料一式を必ず確認。 |
再依頼時 | 修正・追加依頼時は件名に「再依頼」と明示。 |
単価確認 | MAI／ファミリーコーポレーションで異なるため発注書時に確認。 |
記録管理 | 依頼・回答・納品・発注書リンクをすべてスプレッドシートで管理。 |
フォルダ構成（依頼履歴・資料管理）
依頼資料および送付履歴は、以下のルールで保存・管理します。
フォルダ構成：
/GoogleDrive/
└─ 03_意匠図書やり取り
└─ 20251103_基本図をジョーアブロードへ依頼
├─ 依頼メールPDF
├─ 添付資料一式
├─ 柱配置ルール.pdf
├─ 発注書（PDF）
└─ チェックバック図書（納品後）
運用ルール：
フォルダ名は 「日付_依頼内容」 形式で作成（例：
20251103_基本図をジョーアブロードへ依頼
）。依頼メール（PDF保存）、添付資料一式、発注書PDF をすべて格納。
ジョーアブロードへ依頼した証跡として、このフォルダをGoogleドライブ上で保持。
フォルダのリンクは、共有スプレッドシートの該当案件欄に貼り付けること。
