目次
目的
意匠案件における役所調査を外部調査会社に依頼する際の標準手順を定め、依頼内容の抜け漏れや連絡ミスを防ぐ。
依頼先候補
※基本は両社に相見積もり・スケジュール確認を依頼し、コモハウス側で判断。
※案件によってはコモハウスから指定業者を明示する場合あり。
依頼準備
添付資料：
土地資料
プラン図
その他関連資料（あるものをすべて）
メール送信後、必ず 電話で依頼済みの旨を連絡 すること。
調査依頼は多くが 急ぎ案件 のため、レスポンスを優先。
メールテンプレート
（1）役所調査のみ依頼する場合
○○会社 ご担当者様
いつもお世話になっております。
コモハウスの□□です。
新規依頼のご相談です。
【江戸川区鹿骨2丁目】
依頼内容：役所調査
建築地：江戸川区鹿骨2-31-8
計画建物：木造/共同住宅/3階建て
現況測量・現場写真は不要です。
可能であれば、お見積りとスケジュールのご確認をお願い致します。
何卒宜しくお願い致します。
（2）現況測量を含む依頼の場合
○○会社 ご担当者様
お世話になっております。
コモハウスの□□です。
現況測量1件、役所調査＋現況測量1件をお願い出来ないでしょうか。
【板橋区舟渡3丁目】
依頼内容：現況測量
現場住所：東京都板橋区舟渡3丁目17-5
計画建物：木造3階建 共同住宅（9戸）
【江戸川区鹿骨2丁目】
依頼内容：役所調査＋現況測量
建築地：江戸川区鹿骨2-31-8
計画建物：木造/共同住宅/3階建て
可能であれば、お見積りとスケジュールのご確認をお願い致します。
何卒宜しくお願い致します。
運用ルール
メール送信後、必ず 電話確認 を実施。
依頼時はまず 見積もりとスケジュール確認 を依頼し、正式発注は回答を受けた後に行う。
請求書は納品月の月末に届くため、依頼担当は必ずチャットでチームに共有すること。
社内判断基準：
コスト重視 → アーバン企画
スピード重視 → ランデックス
