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意匠チーム｜マニュアル＆ツール全集
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意匠チーム｜マニュアル＆ツール全集

ダッシュボード

00_オンボーディング

05_①_人事評価制度概要

05_②報酬

06_① 全体/意匠ディレクター向け マニュアル一覧

📗
【PD】初回挨拶メール送付マニュアルv2.0
業務フロー
意匠D
高
全社閲覧可
公開中
2026/04/16 14:48
📗
【PD】日報マニュアル v1.0
社内ルール
全員共有
高
全社閲覧可
公開中
案件の進行状況を常に最新に保ち、担当者が急に離脱する場合でも、他メンバーが即座に引継ぎできる状態を整備
2025/12/16 22:25
📗
【PD】申請図書作成担当者への依頼マニュアル v1.0
業務フロー
意匠D
高
全社閲覧可
公開中
申請図書作成担当者へ正確かつ効率的に依頼し、確認申請・許認可の図書作成・提出を円滑に進める
2025/12/16 22:25
📗
【PD/TD】品質・技術相談役へのチェック依頼マニュアル v1.0
業務フロー
意匠D
高
全社閲覧可
公開中
案件進行における法規解釈・許認可・確認申請図書などの品質・技術的な疑問や不安を、品質・技術相談役へ適切に相談・依頼するための手順を明確にする
2025/12/16 22:25
📗
【PD】提出担当者への依頼マニュアル v1.0
業務フロー
意匠D
高
全社閲覧可
公開中
遠隔で案件をコントロールするディレクターの代わりに、東京・神奈川・埼玉・千葉エリア案件で許認可等の役所持込業務を行う提出担当者への依頼方法を標準化
2025/12/16 22:25
📗
【PD】確認申請下付後の納品フローマニュアル
業務フロー
意匠D
高
全社閲覧可
公開中
申請下付～最終納品までの標準オペレーション
2025/12/16 22:25
📗
【PD/TD】ファミリーコーポレーション様案件の各社の役割等まとめ
教育研修
全員共有
高
全社閲覧可
公開中
2025/12/21 18:01
📗
【PD/TD】株式会社MAI様案件の各社の役割等まとめv1.0
教育研修
全員共有
高
全社閲覧可
公開中
2026/03/18 11:37
📗
【PD/TD】過去指摘事項NotebookLMの活用について
業務フロー
意匠D
中
全社閲覧可
公開中
2026/03/12 12:27
📗
【秘書】意匠マニュアル更新フローv1.0
社内ルール
全員共有
中
全社閲覧可
公開中
2026/03/25 15:35
【本部バックオフィス/PD】週次報告ルールv1.0（4～5月_仮運用～）
社内ルール
意匠D
高
全社閲覧可
下書き
2026/04/22 14:54
🔊
作成中【本部バックオフィス/PD】物件概要更新ルールv2.0
社内ルール
全員共有
高
全社閲覧可
下書き
意匠チームにおける業務の透明性と引継ぎ効率を高め、急な離脱時でも案件進行が滞らないようにする
2026/04/13 15:34

06_② CADオペレーター向け マニュアル一覧

📗
CADオペレーター導入時オリエンテーションv1.0
業務フロー
CADオペレーター
高
全社閲覧可
完了
導入時オリエンテーション
December 16, 2025 10:25 PM
📗
作図報酬設定表JWW（ADI） v1.0
業務フロー
CADオペレーター
高
全社閲覧可
完了
作図単価表
December 16, 2025 10:25 PM
📗
株式会社ADI 図面作成マニュアルv1.0
業務フロー
CADオペレーター
高
全社閲覧可
完了
ADI案件における各図面の作成基準・チェックポイントを統一し、図面精度の均一化と確認申請対応の効率化を図る。
December 16, 2025 10:25 PM

06_③ 本部バックオフィス業務 マニュアル一覧

📗
【本部バックオフィス】案件立ち上げマニュアルv1.1
2
業務フロー
本部バックオフィス
高
全社閲覧可
完了
April 2, 2026 12:35 PM
📗
【本部バックオフィス】案件立ち上げマニュアルv2.1（炭田更新中）
業務フロー
本部バックオフィス
高
全社閲覧可
完了
April 30, 2026 9:27 PM
📗
【本部バックオフィス】役所調査依頼マニュアル v1.0
業務フロー
本部バックオフィス
高
全社閲覧可
完了
意匠案件における役所調査を外部調査会社に依頼する際の標準手順を定め、依頼内容の抜け漏れや連絡ミスを防ぐ
December 16, 2025 10:26 PM
📗
【本部バックオフィス】ジョーアブロード社への意匠図作図依頼マニュアルv1.0
業務フロー
本部バックオフィス
高
全社閲覧可
完了
株式会社ジョーアブロードへの意匠図作図依頼を行う際の依頼手順・柱配置ルール・納期・記録管理ルール
December 16, 2025 10:26 PM
📗
【本部バックオフィス】木造構造計算依頼マニュアル v1.0
業務フロー
本部バックオフィス
高
全社閲覧可
完了
意匠チームが外注パートナーに構造計算を依頼する際の手順・必要資料・依頼フォーマットを標準化
December 16, 2025 10:26 PM
📗
【本部バックオフィス】省エネ 外皮＋一次エネルギー計算（木三共）依頼マニュアル v1.0
業務フロー
本部バックオフィス
高
全社閲覧可
完了
意匠チームが外注パートナーに省エネ計算（外皮性能・一次エネルギー消費量計算）を依頼する際の手順・必要資料・依頼フォーマットを標準化
December 16, 2025 10:26 PM
📗
【本部バックオフィス】進捗管理チェック担当マニュアル v1.0
業務フロー
本部バックオフィス
高
全社閲覧可
完了
全体の案件進捗を横断的に把握
December 16, 2025 10:26 PM
📗
【本部バックオフィス】AI）確認申請書入力簡易チェックマニュアル v1.0
業務フロー
本部バックオフィス
高
全社閲覧可
完了
図面（配置図・求積図）と確認申請書の内容に整合性があるかを簡易的にチェック
February 19, 2026 9:26 AM
📗
【本部バックオフィス/PD】CADオペレーターへの事前検討・作図依頼マニュアル v1.0
業務フロー
本部バックオフィス
高
全社閲覧可
完了
CADオペレーターへ効率的かつ正確に作図依頼を行うためのルールと手順を標準化
December 16, 2025 10:26 PM
📗
【本部バックオフィス】初動フェーズ：依頼資料チェック～事前検討v1.0
業務フロー
本部バックオフィス
高
全社閲覧可
完了
マニュアル対応表
December 16, 2025 10:26 PM
📗
【本部バックオフィス】AI）意匠代願事業 工程自動立案GPT 操作マニュアルv1.0
業務フロー
本部バックオフィス
高
全社閲覧可
完了
意匠代願事業 工程自動立案GPT 操作マニュアル
April 24, 2026 9:59 AM
📗
【本部バックオフィス】AI）NotebookLM + 都市計画情報＆該当許認可まとめ出力GPT v1.0
本部バックオフィス
高
全社閲覧可
完了
NotebookLMを使って、役所調査資料（PDF）から 都市計画情報と関連許認可の一覧 抽出
March 12, 2026 9:30 AM

07_教育動画コンテンツ（2025/12/21立ち上げ）

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Edited Apr 13
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作成中【本部バックオフィス/PD】物件概要更新ルールv2.0

社内ルール
全員共有
下書き
全社閲覧可
高
意匠チームにおける業務の透明性と引継ぎ効率を高め、急な離脱時でも案件進行が滞らないようにする
2026/04/13 15:34

目次

説明動画

※3分11秒～日報の入力は不要になりました（◯/◯～） ※日報の代わりに週次報告を導入しています

【1】目的

このページは、翌日担当者が変わっても特別な引継ぎ打ち合わせを行わずスムーズに業務を引き継ぐことを目的としています。
最大の目的は、物件概要ページを常に最新状態に保ち、誰でも即座にリアルタイムの物件情報を把握できる状態を維持することです。
動きがあれば即時更新が基本ですが、放置を防ぐため原則毎日更新とします。※ただし運用が定着したら原則毎日を不要とするよう変更する
内容が「該当なし」の場合は、必ずその旨を明記してください。

【2】物件概要

■ 目的

案件の全体像を把握し、チーム間で情報を正確に共有するためのベース情報です。

■ 記載タイミング

クライアントから依頼を受けてから1週間以内（または役所調査成果物受領から1週間以内）に記載完了すること。
記載者：バックオフィス？PD？　
1

■ 記載項目例

担当者／チーム名
クライアント名／連絡先
案件名・所在地
スケジュール（依頼日・提出予定日・申請予定日など）
審査機関名・担当者名
関係事業者（構造／省エネ／施工会社 等）
許認可関係（確認申請・開発・風致・景観・農地転用など）
懸念事項・確認ポイント
特記事項（調整中・未確定情報など）

■ 運用ルール

内容は一つ一つ詳細に記載してください。
役所調査や申請準備での懸念事項はその都度追記・更新します。
審査機関の指摘や進捗状況は、更新があるたびに即日反映します。
未入力項目がないよう徹底し、「該当なし」は必ず明記してください。
原則毎日更新すること。更新がない場合は「更新なし（YYYY/MM/DD）」と日付とともに明記してください。※ただし運用が定着したら原則毎日を不要とするよう変更予定です

【3】記載ルール

未入力項目がないようにし、**「該当なし」**「-」などを明記すること。
更新のない状態を放置しない（最低1日1回更新）。
他担当者が見て即座に状況を理解できる内容で書く。
*「後で書く」「メモだけ」は禁止。**その場で正式記録を残す。
報告漏れ＝品質リスクとして扱います。

【5】目的の再確認

このページの更新は、単なる事務作業ではなく、
**「チーム全体で品質とスピードを担保するための重要な情報共有手段」**です。
日々の入力精度が、案件の信頼性・再現性を左右します。
担当者交代や緊急時にも引継ぎが滞らない仕組みを全員で維持していきましょう。

【6】チェックリスト

📝 日報作成時のチェックポイント
1. 「明日、急に別の担当者が読んでもすぐに引き継げるか？」 日報の最大の目的は、「チーム全体で品質とスピードを担保するための重要な情報共有手段」であり「他の担当者が特別な打ち合わせなしで、即座に状況を理解し引き継げる状態を作ること」です。
自分しか分からない略語や省略は使っていないか。
「後で書く」「メモだけ」といった状態になっていないか。
2. 「事実ベース」で書かれているか？
推測や感想ではなく、「誰と・どんなやり取りをして・何が決まったか」という事実を簡潔に時系列で書いているか。
電話やメールでのやり取りなど、見えない行動もしっかり記録しているか。
3. 「空欄」を残していないか？
進捗がなかった日でも、白紙にするのではなく「本日変化なし」「〇〇の連絡待ち」と現状を必ず記載しているか。
記載事項がない項目には「該当なし」「-」となどと明記しているか。記入漏れではないことを示してください。
v2.0更新日：　日報を削除して、週次報告へ切り替えました
◯以下のタスク・許認可・作図リストを入れるか確認▼
公開中