体制・役割・進め方まとめ（意匠事業メンバー向け）
1. この案件の基本的な考え方
株式会社MAI案件は、
設計・技術判断・許認可をクライアント側が主体となって進める案件です。
コモハウスは、
意匠代願（代理者）として申請実務を担う立場で参画しており、
設計内容の最終判断や主導は行いません。
2. 参画事業者と役割分担
① 設計・クライアント
株式会社MAI
設計者（実設計者）
許認可対応の主体
構造対応をクライアント側で実施
省エネは仕様基準で対応
設計判断・技術判断の責任はすべてクライアント側
② 意匠代願
コモハウス（弊社）
意匠代願業務のみを担当
設計内容を前提として、
確認申請・行政提出用図書を整える役割
設計の是非・内容を決定する立場ではない
代理者として、正確性と申請品質を担保することが役割
3. 設計者・代理者・名義の考え方
設計者（実設計者）
→ 株式会社MAI（クライアント側）
代理者（意匠代願）
→ コモハウス
代理者名義について
名義の考え方は
ファミリーコーポレーション様案件と同様
原則
「向谷地 佑」名義を使用
ただし、
所属建築士制度を利用する意匠ディレクターが物件を担当する場合は、
そのディレクターが代理者として名義を使用
※
案件開始時に必ず名義を確認し、関係者で認識を揃えること。
4. 構造・省エネの扱い
構造
クライアント側で対応
コモハウスは
構造検討・構造判断・調整の主体にはならない
省エネ
仕様基準での対応
省エネ計算・性能評価業務は行わない
構造・省エネともに、
前提条件を受け取る立場であり、
内容の最終判断は行わない。
5. 申請情報の取り扱いルール（重要）
申請情報入力シートの運用
MAI案件では、
弊社（コモハウス）から「申請情報入力シート（Excel）」のフォーマットをクライアントへ送付
クライアントが入力した内容を、
確認申請書に記載する正式情報とする
運用ルール（厳守）
確認申請書への入力は
必ずExcelの内容をコピペして行う
手打ち（タイピング）入力は禁止
理由
誤字・表記揺れ・数値ミス防止
申請情報の責任所在を
クライアント入力内容に明確化するため
注意事項
Excel内容に不備・疑問がある場合でも
自己判断で修正しない
修正が必要な場合は
クライアントに修正依頼 → 修正版Excelを再共有してもらう
*「Excelが唯一の正」**という扱いは
ファミリーコーポレーション様案件と共通ルール。
6. 情報共有・進行管理の考え方（現状と今後）
現状の運用
情報共有方法（ツール・頻度）について
明確な統一ルールは未設定
各案件ごとに、
担当ディレクターがクライアント担当者とメールまたは電話で直接すり合わせを行っている
今後の方針
将来的には、
ファミリーコーポレーション様案件と同様の情報共有方法
Notion
進行管理スプレッドシート
を、クライアントへ提案予定
現時点では「柔軟対応」、
将来的には「透明性・可視化重視」へ移行する想定。
7. 案件初動の標準フロー（MAI案件）
① 構造依頼用図面の作成・提出
案件開始後、
まず構造依頼用図面の作成を行う
クライアントからの依頼後、
1〜2週間程度でのアップが目安
MAI案件では、
構造検討を先行させる前提で初動が進む。
② 以降の進行
構造対応はクライアント側で実施
以降の設計・申請スケジュールは、
クライアントとディレクター間で個別に調整
※
ファミリーコーポレーション様案件のような
「基本図 → GO確認 → 実施図」という
明確な定型フローは現時点では設けていない。
8. 意匠メンバーが持つべきスタンス
MAI案件では
設計を主導しない
あくまで
代理者として申請実務を正確に行う
設計内容への踏み込み判断はしない
不明点・矛盾点は
必ずクライアントへ確認し、記録を残す
「進めてよいか」は
必ず相手とすり合わせたうえで進行する
