目的：申請図書作成担当者へ正確かつ効率的に依頼し、確認申請・許認可の図書作成・提出を円滑に進める。
1. 基本ルール
依頼・やり取りは google Drive内の指定フォルダで管理する。
不明点が発生した場合は、図書作成担当者 → 意匠担当ディレクター の順で問い合わせる。
完成後の提出データは必ず専用フォルダにまとめ、外部提出済のものには 「★」マークを付けて管理する。
2. 確認申請フロー
① google Driveの ●03_意匠図書やり取り フォルダ内に以下の形式で依頼フォルダを作成：
20250925 申請書作成依頼（図書作成担当者）
② 作成したフォルダに、申請書入力に必要な図書・情報を格納。
例：意匠図、申請概要、建築計画概要資料など
③ フォルダを指定して図書作成担当者へ依頼。
→ 図書作成担当者が資料を確認し、申請書の入力を実施。
④ 不明点があれば 図書作成担当者 → 意匠担当ディレクター へ質問。
⑤ 図書が揃ったら google Driveの ●04-1_確認申請 フォルダ内に以下の形式で提出用フォルダを作成：
20250925_UDI仮受申請
⑥ 提出用フォルダに必要図書をすべて格納。
図面
添付図書
UDIのSpeedyアップロード用書類一式
⑦ 図書が揃ったら 図書作成担当者へ添付図書のアップロード依頼 を行い、最後に図書作成担当者が 仮受申請ボタンを押す。
3. 許認可フロー
基本的には確認申請と同様の流れ。
使用するフォルダは以下：
google Driveの ●02_許認可 フォルダ内に対象ごとのフォルダを作成（例：「地区計画」）。
フォルダ内で依頼・資料やり取り・とりまとめを実施。
提出が完了したデータフォルダには 「★」マークを付与し、提出済みであることを明示。
4. 依頼時のチャットフォーマット（例）
TO 図書作成担当者様
【案件名】〇〇邸 新築工事
【依頼内容】確認申請図書作成依頼
【依頼フォルダ】Dropbox：●03_意匠図書やり取り／20250925 申請書作成依頼（図書作成担当者）
【備考】申請書入力用の図面・資料はすべて格納済みです。不明点があれば意匠担当ディレクターへご確認ください。
5. 運用ポイント
フォルダ名・依頼名は必ず日付を付けて管理。
完成図書は必ず指定フォルダにまとめ、外部提出済みは 「★」マークを付与。
依頼内容・進捗は必ず案件チャットに残し、履歴を追える状態を維持。
