【本部バックオフィス】初動フェーズ：依頼資料チェック～事前検討v1.0

不足資料の確認

① クライアントから受領した依頼資料を開封 ② 案件フォルダに格納 ③ 業務分掌表兼チェックリストに沿って不足の有無を確認 ④ 不足があれば即時リスト化し、クライアントへ追加依頼

【業務分掌表兼全体チェックリスト】

申請情報の取得

① 「共同住宅物件の申請情報入力フォーマット」を案件フォルダから準備 ② クライアントへ送付（メール・チャット） ③ 返送期限を明示（原則3営業日以内） ④ 返送データを案件フォルダに保存、内容を確認

フォーマット（申請情報入力）

役所調査依頼

① 「役所調査依頼マニュアル」に沿って依頼先候補を選定 ② 必要資料（プラン図、土地資料）をまとめる③ 見積・納期を依頼（メール＋電話） ④ 回答後に依頼先を決定し、案件フォルダに保存

【マニュアル】役所調査依頼マニュアル

現況測量の確認・手配

① 案件資料に現況測量図の有無を確認 ② 無ければクライアントに「手配区分（自社orコモハウス）」を確認 ③ コモハウス手配なら役所調査会社へ見積依頼 ④ 見積書を比較し、依頼先決定 ⑤ 決定内容を案件フォルダへ保存

【マニュアル】役所調査依頼マニュアル（現況測量併用）

法的要件の事前チェック

① 報告書到着後すぐに「法的要件事前検討タスクフローチェックリスト」を開く ② 建蔽率・容積率・道路幅員など基本要件を確認 ③ 面積や斜線算定が必要ならCADオペに依頼（フォーマット利用）

【ツール】法的要件事前検討チェックリスト【マニュアル】CADオペレーターへの事前検討・作図依頼マニュアル

都市計画・許認可の洗い出し

① 報告書を案件フォルダに保存 ② NotebookLMに都市計画情報を入力し、GPTで概要生成 ③ 出力PDFを「役所調査」フォルダに保存 ④ 報告書内容と比較して誤差がないか確認

【マニュアル】NotebookLM＋都市計画情報出力

許認可要件の整理

① 報告書・GPT出力を基に該当許認可をリストアップ ② 事前協議が必要なものに印をつける ③ 基準法を超える独自制限（建蔽率・容積率等）を確認し、別紙にまとめる

（案件情報・許認可資料）

案件概要入力

① 日報フォーマットを開く ② 案件概要欄に、クライアント・審査機関・主要スケジュールを入力 ③ 記入後、Slack/Notionでチーム共有

【マニュアル】日報ルール

斜線・天空率の検討

① CADオペにアーキトレンドで斜線算定を依頼 ② 結果を確認し、斜線NGなら天空率算定を追加依頼 ③ 外構情報（CB位置など）が未確定の場合はクライアントへ確認

【マニュアル】CADオペレーターへの事前検討・作図依頼マニュアル

初期構造チェック

① プランを構造事務所へ送付 ② 柱・耐力壁配置のチェックを依頼 ③ 回答を受領後、案件フォルダに保存し、プランへ反映

【マニュアル】初期プラン時 構造チェック依頼マニュアル

許認可関連スケジュールの立案

① 確認下付予定日を起点に逆算 ② 各許認可・協議の締切日を洗い出し ③ 工程管理シートに入力し、日報へ転記

（案件管理シート／日報スケジュール欄）

スケジュール承認と共有

① 立案スケジュールを本部へ送付し承認を依頼 ② 承認後、クライアントへチャット/メールで共有

【マニュアル】日報ルール

次フェーズへ移行

許認可申請準備を開始（申請担当者・提出先を整理）

（許認可申請関連マニュアル群）