目次
目的
本マニュアルは、
業務分掌表兼フローチェックリストを正しく使いながら、
案件を迷わず前に進めるための導入ナビゲーションです。
「何から始めるか」
「自分はどこをチェックすればいいか」
「次に誰へバトンを渡すか」
を明確にし、
属人化しない・止まらない設計業務フローを実現します。
全体構成
フローの考え方
タスクは
チェックリスト上から下へ直線的に進行
各行にあるチェックボックスは
**「そのタスクに責任を持つロール」**を示します
役割の基本思想
本部バックオフィス
案件の起点づくり
フォルダ・PDF・形式管理
情報の器を整える役割
プロジェクトディレクター（PD）
工程把握・周知・納期管理
関係者／クライアント／審査機関との調整責任
テクニカルディレクター（TD）
法規・技術判断の最終責任者
CAD・図書への技術指示ハブ
品質・技術相談役
難解・重要局面でのセカンドオピニオン
業務分掌表兼フローチェックリストの使い方
基本ルール
案件立ち上げ時（初動フェーズ）
チェックボックスの入力・更新は
本部バックオフィス担当が行う
案件受領〜初動タスク完了までの進捗管理は、
本部バックオフィス担当が責任を持って反映する
プロジェクトディレクターへの引き継ぎ後
初動フェーズ完了後、
チェックボックスの管理権限は
プロジェクトディレクターへバトンタッチされる
以降のフェーズ（基本図以降〜下付まで）は、
プロジェクトディレクターがチェックボックスを入力・更新し、
進捗管理を行う
運用上の考え方（重要）
チェックボックスは
「作業をした人」ではなく
「進捗を管理する責任者（PD）」が入力する
実作業の担当者
（テクニカルディレクター／CADオペレーター／図書作成担当など）は、
チェックボックスを直接操作しない
チェックボックスの入力は、
進行判断・次工程へのGOサインを意味する
例外・補足ルール
テクニカルディレクターが技術判断を完了しても、
チェックボックスを入れるかどうかの判断は
管理責任者（本部バックオフィス担当またはプロジェクトディレクター）が行う
進行に迷いがある場合は、
チェックを入れず、関係者へ確認してから反映する
このルールの目的
誰がチェックを入れるのかで迷わない
「チェック＝完了・次へ進んで良い」という
意味を全員が同じ認識で持つ
進捗管理を一元化し、
フローを止めない・戻さない
Ⅰ. 初動フェーズ（案件正式受領〜初期検討）
① 案件受領・作業環境構築
【担当：本部バックオフィス担当】
案件正式受領
案件フォルダ作成
業務分掌表兼フローチェックリストを含む
初期フォルダ構成をセットした状態で立ち上げ
依頼資料不足チェックを実施
② 初期検討依頼（技術・法規観点）【★重要】
【起点：本部バックオフィス担当】
案件フォルダおよび依頼資料が揃った段階で、
本部バックオフィス担当が以下へ初期検討依頼を行う
テクニカルディレクター
品質・技術相談役
依頼内容は以下を含む：
依頼資料一式（配置図・ボリューム・要件など）
想定用途・スケジュール条件
初期段階で確認すべき法的・技術的懸念点の有無
この時点では結論を出すことが目的ではなく、
「注意すべき論点・リスクの洗い出し」が目的とする。
③ 初期検討の実施・整理
テクニカルディレクター
法規・技術観点から初期検討を実施
必要に応じて品質・技術相談役の見解を踏まえ整理
検討結果・懸念点をまとめる
品質・技術相談役
難解・判断が割れる論点について助言
実務上の注意点・過去事例の共有
④ 初期検討結果の共有・引き継ぎ
テクニカルディレクターが
初期検討結果・懸念点を整理し、
プロジェクトディレクターへ共有
必要に応じて：
追加調査
審査機関への事前相談
工程・方針への反映
を検討する
以降の進行管理はプロジェクトディレクターが主導する。
⑤ 初動タスクの進行と工程立案へ接続
本部バックオフィス担当は
初動フェーズの起点タスクを引き続き実行
初期検討結果を踏まえ、
工程自動立案（AI）
工程確定（PD＋TD）
へと接続する
Ⅱ. 基本図／構造依頼用図面フェーズ
フェーズの位置づけ
意匠・構造・許認可準備の前提となる
基本図および構造依頼用図面を整えるフェーズ。
① 作図依頼
【起点：本部バックオフィス担当】
本部バックオフィス担当が以下へ依頼：
CADオペレーター
作図業者（構造依頼用図面含む）
共有内容：
案件フォルダ
初期検討結果
作図範囲・一次納期
② 作図
【担当：CADオペレーター／作図業者】
指示内容に基づき、
基本図
構造依頼用図面
を作成
③ 技術・法規チェック
【技術責任：テクニカルディレクター】
基本図／構造依頼用図面を
法規面
技術面
からチェック
必要に応じて品質・技術相談役へ相談
④ チェックバック指示（重要）
技術内容の整理
【責任：テクニカルディレクター】
修正点・注意点・判断論点を整理
指示の伝達・管理
【起点・実行：本部バックオフィス担当】
整理された内容をもとに、
CADオペレーター
作図業者
へチェックバック指示
指示内容の明文化、納期明示、履歴管理を担う
※ TDが直接指示した場合も
内容は必ず本部バックオフィス担当へ共有。
⑤ 工程管理
【担当：プロジェクトディレクター】
納期・工程調整
後続フェーズへの接続管理
⑥ フォルダ・データ管理
【担当：本部バックオフィス担当】
成果物の格納
命名・バージョン管理
Ⅲ. 実施フェーズ（設計・推進）
① 全体フローに沿った実施
「業務分掌表兼全体フローチェックリスト」に基づき業務を進行
各担当（クライアント／CADオペ／図書作成担当者／本部）と密に連携し、
工程に沿ってスケジュールと成果物の精度を維持
② 成果物・工程の精度管理
各工程完了時に成果物をフォルダへ格納し、命名規則を遵守
工程の遅延・課題はディレクター経由で本部へ報告
チェック段階での不明点は「品質・技術相談役」へ確認（後述）
Ⅳ. その他（相談・マニュアル・改善）
① 品質・技術相談
品質・技術相談役：小野重雄氏
- 法的要件や解釈が難しい場合に相談可
- 特に「確認申請事前申請図面」段階でのチェック依頼を行う
- ディレクター＋相談役のダブルチェック体制を推奨
② マニュアル参照の原則
マニュアルの対応関係は「業務分掌表兼全体フローチェックリスト」に明記
各作業時に該当箇所を参照し、迷ったらまずマニュアルを確認
③ マニュアルポータルの更新について
現在、ポータル内容は整備中のため、一部不整合が存在する可能性あり
気づいた点や改善提案はフィードバック協力をお願いします
④報告先
本部バックオフィス担当：大矢 波音
本部マネージャー：菅原 麻鈴
統括管理職（CXO）：松浦 ゆうま
最後に
正：業務分掌表兼フローチェックリスト
補助：本マニュアル
このルールブックは、「読めば動ける」ことを目的にした導入用ナビゲーションです。
迷ったらまずここを開き、次に「業務分掌表兼全体フローチェックリスト」へ進んでください。
自走できるチームを全員で作るために、随時アップデートしていきます。
