【Gmail新機能】指定日を過ぎるとメールが自動的に消える「情報保護モード」の使い方

メールの内容と添付ファイルを守る「情報保護モード」

この春、大規模なアップデートが行われたデスクトップ版（PC版）Gmailの新機能の1つが「情報保護モード」です。重要な機密情報などをメールでやり取りする際、この情報保護モードを使えば、偶発的なデータ集出を防ぐ効果が期待できます。

情報保護モードを使うことで、メールの送信者は、相手がメールの内容を読める期間を指定したり（期限を過ぎたらメールは自動消去される）、メールの転送を禁じたり、さらにはメールの文面や添付ファイルをコピーしたりダウンロードしたりすることを制限できるようになります。

なお、情報保護モードは「従来のGmail」では利用できません。利用には、新しいデザインのGmailにアップデートする必要があります。

【もう試した？】Gmailを「新しいデザイン」に切り替える方法

Gmailのデスクトップ版（PC版）の大規模アップデートが実施されました。ただ、Gmailのトップ画面に通知が表示されないので、まだ切り替えていない人も多いようです。新しいGmailへの切り替え方法をチェックしておきましょう。

Gmail「情報保護モード」の使い方（概要）

「情報保護モード」でメールを作成する手順は以下の流れで操作を行います。

1. メールを作成して［情報保護モードをオン／オフにする］をクリック
2. メッセージの有効期限とSMSパスコードの使用有無を設定
3. ［範囲］の中にある検索条件を文字列や数値で指定する（［検索条件］の設定）
4. メールを送信

画面付きの詳しい解説は下記をご覧ください。

Gmailで「情報保護モード」のメールを作成する方法

1Gmailでメールを作成する

Gmailで新しいメールの作成画面を表示し、宛先や件名、本文などを入力し、［情報保護モードをオン／オフにする］アイコンをクリックします。

2［情報保護モード］画面が表示された

［情報保護モード］画面が表示されたら、メールの有効期限を設定したうえで、パスコードの有無を選択して［保存］ボタンをクリックします。なお、ここでは［SMSパスコードを使用しない］を選択していますが、SMSパスコードの使い方はこの記事の下部にあるHINTで解説しています。

3作成したメールが情報保護モードになった

作成中のメールに情報保護モードが設定され、画面の色も青色に変わりました。メッセージの有効期限が正しく設定されていることを確認したうえで［送信］ボタンをクリックします。

以上で、情報保護モードのメールを作成する手順は終了です。ここでは引き続き、「情報保護モードのメールを受信した側」ではどのように見えているのか確認してみます。

情報保護モードのメールを受信した場合

情報保護モードのメールを受信した際は、下の画面のように［メッセージの有効期限は XXXX/XX/XXです。］とメールを確認することができる期限（有効期限）が表示されます。

情報保護モードで送られたメールを受信した画面です。情報保護モードで届いたメールのテキストはコピーできなくなっており、メールの転送や添付ファイルのダウンロードもできません。また、画面に表示される有効期限を過ぎると、メールの内容を読むこともできなくなります。

以上で、情報保護モードによるメールの送受信の手順は終了です。なお、Android/iPhone/iPadのGmailアプリでは、情報保護モードでメールを送信することはできません（受信は可能）。現状は、新しいデザインのデスクトップ版Gmailのみの機能です。