行政書士事務所の書庫・本棚・レターケース

まず、書類を保管する書庫ですが、行政書士は、取扱いを厳重に管理しなければならない書類等があります。

お客様の情報はもちろん、委任状や職務上請求書なども厳重に管理しなければなりませんので、防犯上、鍵がかかるものが望ましいとされています。

鍵がかかっていても持ち運びやすいものでは意味がありませんので、簡単に移動できないものが良いでしょう。

東京都の行政書士会では「行政書士事務所設置指導基準」のなかで、その点に触れています。

また、書類をまとめているファイルの背表紙に、その内容に関する情報を記載することもあると思います。

念のため来所したお客様から保管している書類が見えないよう配慮した方が良いでしょう。

配置を工夫するか、ガラス戸など外から見えるタイプのものは避けた方が良いです。

また可動式の棚のタイプのものがおすすめです。

その方が書類で合わせて収納できるので、無駄なく納めることができます。

可動棚式シェルフ


有効内寸：W784xD360xH1064

可動棚式ハイシェルフ


有効内寸：W784xD358xH（上段）689（下段）1045

資金に余裕のある方はこれくらいのサイズを用意できると、しばらくの間、買い替えなくても良いでしょう。

書類関係は、あっという間に一杯になります。

なので、なるべく収納力がある書庫を選ぶことをおすすめします。

行政書士は資料などの為に多くの書籍を持つことになりますので、大きめの本棚を用意しておくことをおすすめします。

また、本棚はＢ５のサイズを保管できると便利です。

というのも加除式の実務書はＢ５サイズなので、それを保管できるタイプが良いからです。

おすすめなのは、こちらの本棚です。

ハイタイプ本棚

通常の本棚だと、中途半端に上が空いてしまいますが、天井近くまであるタイプならデッドスペースもなく書籍を収納できます。

引き出しなどもついているので、小物や備品も収納しておくことができます。

あまり大きな本棚を置けないという方は、こちらのタイプもおすすめです。

ガラス扉本棚

本棚で困るのが掃除です。

本棚は掃除がしにくく、いちいち本を出して掃除するのも面倒です。

扉があれば、ほこりなども入らないので、掃除の頻度も減らすことができます。

ガラス扉なので、どの本が入っているかも一目瞭然です。

行政書士業務で頻繁に使う申請書やお客様用のチェックシートなどをストックして、すぐに使えるようにレターケースに整理しておくと良いでしょう。

レターケースは１段が大きいものよりも段数が多いものを用意した方が便利です。

段数が多ければ、細かく分類できるからです。

その方が、探す手間も省けますし管理もしやすいでしょう。

こちらのようなレターケースがおすすめです。

おすすめレターケース

こちらは上に連結させることもできるので、もし足りなければ追加することができます。

お客様からの報酬は、振込の場合もあれば、現金でお支払い頂く場合もあります。

また、備品の購入などを現金で支払う場合もあるので、現金を保管しておく金庫も用意しておくと良いでしょう。

おすすめキャッシュボックス

行政書士開業当初は簡易的な金庫で十分です。

業務拡大と共に、金庫もより厳重なものに買い替えていくと良いでしょう。