行政書士開業のＦＡＸ

 

 

　目次

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

あまり使用されなくなってきたFAXですが、それでもまだ利用しているお客様もいますので、こちらとしてもFAXは用意しておくべきでしょう。

 

とはいえ、ＦＡＸを多用することもないのでＦＡＸ機能付きのプリンターなど複合機が１台あれば十分です。

 

開業当初は、専門分野などが定まっていない人も多いと思いますし、実際どのような依頼が来るかはわかりません。

 

従って、初めはどんな依頼にも対応できるオールラウンダーな複合機がおすすめです。

 

業務を続けていくうちに事務所の方向性が定まっていきますので、老朽化などで買い替える際に事務所の主力業務に合ったプリンターを選ぶと良いでしょう。

 

回線は、「ひかり電話」の記事でも触れましたが、電話と別にＦＡＸ番号を用意するのがベストです。

 

ダブルチャネルとマイナンバーを利用して電話とＦＡＸを別々にしておきましょう。

 

これにより、電話中でもFAXを送受信できます。

 

ひかり電話の場合、番号を追加しても月額数百円程度ですから負担もそれほどありません。

 

また、ＦＡＸお知らせメールも利用すれば外出先でもＦＡＸの内容を確認することができます。

 

このサービスのおかげで、外出中でも相手先と正確なやり取りができます。

 

固定電話番号と同様、FAX番号も自分で選択することできます。

 

できることなら、固定電話番号と１桁違いにしておくとスマートですね。

 

 

 

行政書士事務所開業当初はＦＡＸ機能がついたオールラウンド型複合機を選ぶ

 

ひかり電話のダブルチャネルとマイナンバーで電話番号とＦＡＸ番号を別にする

 

ＦＡＸお知らせメールを利用して外出先でもＦＡＸの内容を確認できるようにする

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ＦＡＸ

複合機をＦＡＸ機の代用としますので、必ずＦＡＸ機能がついたものを選んでください。

 

また受信したＦＡＸを印刷せずに画面で確認できる「見るだけ受信」という機能がついているものがあります。

 

この機能がついていれば、受信したＦＡＸが印刷不要なものであれば、印刷することなく確認だけできますので紙やインクの節約になります。

 

他にもＰＣ－ＦＡＸ機能というものがついている複合機があります。

 

これにより、パソコンからＦＡＸを送受信することができるので便利です。

 

 

 

 

Ａ３対応

議事録や図面などはＡ３で作成することになります。

 

使用頻度は高くないので、Ａ３非対応のプリンターを購入して、必要に迫られたらコンビニなどで印刷してしまう人もいます。

 

しかし、どの業務が主力になるかはわかりませんので、念のためＡ３対応のプリンターを用意しておいた方が良いです。

 

Ａ３非対応のプリンターを用意したけど、使用機会が多くなり結局すぐに買い直した人や追加で購入したという人もいますので、初めからＡ３対応プリンターを用意しておいた方が無難でしょう。

 

 

 

 

カラープリント

申請によっては写真を添付するものがありますので、写真プリントができるものが良いです。

 

こちらも使用頻度は高くありませんが、他にも挨拶状や年賀状、チラシ、資料など、活躍する場面は多いです。

 

 

 

 

両面プリント

作成する書類によっては両面印刷でも問題がないものがあります。

 

その場合は両面印刷した方が書類もスリムになりますし、コストもかかりません。

 

 

 

 

スキャン

書類の保管などに活躍してくれます。

 

以前は紙ベースで書類を保管している事務所が多かったですが、現在ではＰＤＦなどでデータ化しハードディスクに保存する方法が主流です。

 

 

 

複合機に必要な機能一覧

ＦＡＸ

 

ＦＡＸ見るだけ受信

 

ＰＣ－ＦＡＸ機能

 

Ａ３対応

 

カラープリント

 

両面プリント

 

スキャン

 

 

 

 

 

 

レーザープリンターについて

インクジェットプリンターは写真などのカラーを印刷する場合は綺麗に印刷されます。

 

反対にモノクロの場合はレーザープリンターの方が綺麗に印刷されますが、機器の値段が高いです。

 

印刷の質で業務に支障が出るわけではありませんので、インクジェットプリンターで構いません。

 

インクジェットプリンターで印刷したものは水濡れでにじんでしまうから駄目だという人もいます。

 

それは一理あるのですが、私の場合そもそも水に濡らしてしまったという経験はありません。

 

また濡れてしまったとしても、その書類は破棄して新しく印刷し直すでしょう。

 

濡れてしまった書類をお客様や役所に提出するということは考えられないので、そういう点ではレーザープリンターでもインクジェットプリンターでも構わないと思います。

 

開業当初はなるべく初期費用を抑えたいと思いますので、事務所の運営が軌道に乗って、資金に余裕が出てきたらレーザープリンターの購入を検討してみると良いでしょう。

 

 

 

 

 

 

 

 

おすすめのＦＡＸ機能が付いたオールラウンダー型複合機がこちらです。

 

 

ブラザー　MFC-J6973CDW

行政書士事務所開業に必要な複合機の機能を全て揃えています。

 

少し、価格が高いと感じる人もいるかもしれませんが、複合機プリンターはそうそう買い替えるものではありませんので、奮発して少し良いものを購入した方が良いです。

 

必要な機能を揃えつつ、この価格以下の複合機プリンターはないと思います。

 

 

 

もう少し価格を抑えたいという方はこちらもおすすめです。

 

ブラザー　MFC-J5720CDW

 

但し、この複合機プリンターはＦＡＸやスキャナーがＡ３対応になっていません。

 

 

 

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